Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Grundlagen-Schulung
Einsteiger:innen · 3 halbe Tage oder flexibel als Inhouse Schulung · Remote · Offene Schulung oder Inhouse
In 3 Vormittagen lernst du Microsoft 365 Copilot als Werkzeug für deinen Arbeitsalltag kennen – nicht als Feature-Tour, sondern mit vielen Übungen an deinen eigenen Aufgaben. Rund 60 % der Zeit arbeitest du selbst.
- Verstehen statt Blackbox: Du weißt, wie Copilot auf dein Unternehmenswissen zugreift, was es sehen darf und wie du es gut beauftragst.
- Kommunikation im Griff: Du schreibst und beantwortest E-Mails schneller, räumst dein Postfach auf und lässt Copilot die Meeting-Nacharbeit in Teams erledigen.
- Word, Excel und PowerPoint: Du erstellst Entwürfe, wertest Daten aus und baust Präsentationen aus vorhandenen Dokumenten – und behältst im Blick, was Copilot geändert hat.
- Bilder und Visuals: Du erstellst Grafiken und Infografiken für Präsentationen und Beiträge.
- Delegieren mit Copilot Cowork: Du übergibst ganze mehrstufige Aufgaben und prüfst die Ergebnisse.
- Dauerhaft einrichten: Mit Notebooks, Skills, einer Prompt-Bibliothek und einem eigenen einfachen Agent hältst du wiederkehrende Arbeit einmal fest.
- Dein Plan: Zum Abschluss weißt du, was als Nächstes kommt – von Copilot Code bis Autopilot – und gehst mit einem konkreten Plan für deinen Arbeitsalltag aus dem Kurs.
Agenda
Copilot richtig nutzen: Grundlagen und Datenschutz
Wer versteht, wie Copilot an seine Informationen kommt, bekommt bessere Ergebnisse.
- Die Copilot-App im Überblick: Chat, Cowork und Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Wie Copilot dein Unternehmen kennt: Microsoft Graph, Berechtigungen und warum Copilot nur sieht, was du sehen darfst
- Gut beauftragen: Ziel, Kontext, Format, Erfolgskriterium – und mit „/“ gezielt auf Dateien und Personen verweisen
- Plausibel ist nicht wahr: Ergebnisse prüfen und typische Fehler erkennen
- Lizenzen, Kosten und Datenschutz: was in deiner Lizenz steckt, was Copilot Credits kostet und welche Daten wohin fließen
Outlook und Teams: Kommunikation im Griff
Weniger Postfach, weniger Meeting-Nacharbeit.
- E-Mails schreiben und beantworten: Entwürfe, Tonfall anpassen, mit eigenen Schreibanweisungen arbeiten
- Postfach aufräumen: lange Threads zusammenfassen, Mails priorisieren, sortieren und Regeln per Sprache anlegen
- Meetings in Teams: Zusammenfassungen, Aufgaben und „Was habe ich verpasst?“, Meetings nach Thema wiederfinden
- Unterwegs: Gespräche mit der Copilot-App aufnehmen und zusammenfassen lassen
Word, Excel und PowerPoint: Dokumente bearbeiten lassen
Copilot arbeitet direkt in deinen Dateien – und zeigt dir, was es geändert hat.
- Word: Erstentwürfe aus vorhandenen Dokumenten, einzelne Abschnitte umschreiben, Berichte zusammenfassen
- Excel: Daten bereinigen, Spalten ergänzen, Formeln erklären lassen, auswerten und Diagramme erstellen – und Copilots Änderungen nachvollziehen
- PowerPoint: Präsentationen aus Dokumenten oder Notizen erstellen, Folien überarbeiten, interaktive Folien
- Office direkt in Copilot: Dateien öffnen und bearbeiten, ohne die App zu wechseln
Bilder und Visuals erstellen
Grafiken für Präsentationen, Intranet und Social Media – ohne Grafikprogramm.
- Bilder aus Beschreibungen: gute Bild-Prompts für Präsentationen, Beiträge und Einladungen
- Infografiken und Visualisierungen: Inhalte anschaulich aufbereiten
- Rechte und Kennzeichnung: was erlaubt ist und worauf du im Unternehmen achten solltest
Copilot Cowork: Aufgaben übergeben statt abarbeiten
Copilot plant selbst, arbeitet über mehrere Apps hinweg und meldet sich mit dem Ergebnis.
- Chat oder Cowork: wann eine Frage reicht und wann du eine ganze Aufgabe übergibst
- Mehrstufige Aufgaben: z. B. Unterlagen zusammentragen, Bericht erstellen und als Präsentation aufbereiten
- Ergebnisse prüfen und nachsteuern: Zwischenschritte verstehen und korrigieren
- Auch vom Handy: Aufgaben unterwegs delegieren und später weiterarbeiten
Wiederverwenden und automatisieren
Einmal festhalten, immer wieder nutzen, statt es jedes Mal neu zu erklären.
- Notebooks und Pages: Wissen, Chats und Ergebnisse zu einem Thema bündeln und mit dem Team teilen
- Skills: wiederkehrende Abläufe festhalten, z. B. eine Folienformatierung einmal vormachen und wiederverwenden
- Prompt-Bibliothek: deine besten Prompts für wiederkehrende Aufgaben sammeln
- Eigener Agent: mit dem Agent Builder einen einfachen Team-Agent mit eigenen Wissensquellen erstellen und in Teams teilen
Ausblick und Transfer
Was als Nächstes kommt – und wie du morgen damit startest.
- Ausblick (Demo): Copilot Code für eigene kleine Apps und Dashboards, Autopilot als Agent im Hintergrund, Copilot Studio für komplexere Agents
- Dein Plan: eigene Use Cases auswählen und die ersten Schritte für deinen Arbeitsalltag planen
- Fragen und Antworten
Was ihr wissen solltet
Dieser Kurs richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Copilot im Arbeitsalltag einsetzen möchten – unabhängig von ihrer Rolle oder technischen Erfahrung.
- Microsoft 365 mit Copilot-Lizenz (Microsoft 365 Copilot oder Copilot Business) – sprich uns gern an, wir stellen dir für die Schulung gegen Aufpreis einen Zugang bereit
- Technische Voraussetzung: Notebook mit Windows oder macOS und eine stabile Internetverbindung
Der Kurs „Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren“ richtet sich an Einsteiger:innen.
Was enthalten ist
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ab 3 Teilnehmenden
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Sende uns eine Anfrage und buche ein Vorgespräch mit unserer Beratung.
Das sagen unsere Teilnehmenden
Besonders wertvoll: Die ehrliche Einschätzung, was KI kann und was (noch) nicht.
Teilgenommen an KI für Einsteiger Crashkurs Grundlagen-Schulung
Die Mischung aus Überblick und praktischer Anwendung war perfekt. Jetzt weiß unser Team, wo wir ansetzen müssen.
Teilgenommen an KI für Einsteiger Crashkurs Grundlagen-Schulung
Endlich verstehe ich, was hinter dem ganzen KI-Hype steckt und wie wir das konkret nutzen können!
Teilgenommen an KI für Einsteiger Crashkurs Grundlagen-Schulung
Teilgenommen an Claude Code für Software-Engineers: Agentic Coding in der Praxis Intensiv-Schulung
Teilgenommen an Claude Code für Software-Engineers: Agentic Coding in der Praxis Intensiv-Schulung
n8n für Fortgeschrittene – ohne Entwicklerhintergrund! Dank des klaren Aufbaus habe ich überraschend viel mitgenommen und fühle mich fit genug, um n8n selbstständig einzusetzen.
Teilgenommen an n8n: Modul 2 - Multi-Agent-Systeme & MCPs Intensiv-Schulung
Fragen und Antworten
Unsere öffentlichen Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Remote-Kurse finden von 9:00 bis 13:00 Uhr statt, Vor-Ort Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Schulungen von 9:00 bis 16:30 Uhr.
Für Inhouse-Seminare sind individuelle Anpassungen möglich.
Ja. Am Ende jedes unserer Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Seminare erhalten Teilnehmende ein unterschriebenes Teilnahmezertifikat.
Das Zertifikat enthält eine Verifizierungs-URL und kann auf deinem LinkedIn-Profil geteilt werden. Erfahre mehr über die Verwaltung von Zertifikaten auf LinkedIn.
Ja, wir bieten unsere Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Seminare auf Deutsch und Englisch an.
Öffentliche Termine werden auf Deutsch gehalten, außer es ist explizit anders vermerkt.
Inhouse-Seminare können in der gewünschten Sprache durchgeführt werden.
Alle Unterlagen und Übungen sind komplett auf Englisch verfügbar.
Ja. Wir bieten unsere Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Seminare sowohl Remote als auch Vor Ort an. Dank unseres virtuellen Klassenraums kannst du bequem von überall an unseren Workshops teilnehmen. Unsere Online-Präsentationen werden regelmäßig aktualisiert und du hast nach der Schulung dauerhaften Zugriff darauf. Die Übungen können über ein Online-Interface aufgerufen und von uns freigeschaltet werden. Wir haben hier einige Aufgaben ergänzt, die dich für die Durchführung eines Remote-Workshops vorbereiten.
Wir bieten auch Inhouse-Seminare und öffentliche Schulungen vor Ort an. In unserer Terminübersicht siehst du den jeweiligen Veranstaltungsort der Schulungen. Für Inhouse-Schulungen besprechen wir die Veranstaltungsort-Details gerne individuell mit dir.
Für öffentliche Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag: delegieren und automatisieren Seminare nutzen wir neben unserem Classroom das Online-Meeting-Tool Zoom.
Innerhalb der Vorbereitung ist auch ein Test-Link aufgeführt, der euch diese Technologie testen lässt. Der Remote-Workshop ist darauf konzipiert, dass alle an verschiedenen Orten sitzen und jeder mit seinem eigenen Rechner mitarbeitet.
Für Inhouse-Seminare können wir das Meeting über Zoom oder Microsoft Teams durchführen.
Andere Meeting-Software ist nach Absprache möglich.
Für unsere Inhouse-Seminare bieten wir zusätzlich Code-Mentoring an.
Was ist Code-Mentoring?
- Ask-Me-Anything Sessions: Kläre Fragen und Unsicherheiten, die während des Kurses entstanden sind, direkt mit einem Experten.
- Code Review: Reiche eigene Code-Schnipsel ein und lass sie von Experten analysieren und bewerten.
- Vertiefende Themen: Stelle weiterführende Fragen zum Kursthema, um dein Wissen zu vertiefen.
Für Teilnehmende öffentlicher Schulungen empfehlen wir den Beitritt zu unserem Community Discord Server.
Deine Vorteile auf Discord:
- Vielfältige Kanäle für Fragen und Diskussionen – über das Kursthema hinaus.
- Eine engagierte Community, die dich beim Lernen unterstützt.
Unsere Trainer:innen sind erfahrene Experten aus der Praxis:
- Erfahrene Softwareentwickler:innen
- Buch- und Artikel-Autor:innen
- Aktive Mitglieder der Web-Community
- Organisator:innen von Meetups und Konferenzen
Ja. Du kannst deine Leitweg-ID direkt in unserem Bestellformular angeben. Unsere Rechnungen werden als ZUGFeRD-PDFs direkt nach der Buchung verschickt.
Hast du eine Leitweg-ID angegeben, wird unser Team benachrichtigt und wir kümmern uns um den Upload zum Portal. Sollten wir weitere Informationen benötigen, melden wir uns nach der Buchung bei dir.
Schreib uns einfach eine E-Mail. Wenn du einen persönlicheren Kontakt bevorzugst, freut sich Britta auch über einen Anruf!